Verifactu, dentro de un software de facturación que ya funcionaba

El reto

LATIDE factura con su propio sistema: series, facturas recurrentes, proformas, PDF y envío por correo. Verifactu obligaba a que ese mismo sistema registrara cada factura, la encadenara con la anterior y la enviara a la Agencia Tributaria.

Qué lo hacía difícil

Cumplir sin romper lo que ya funcionaba. Cada factura tenía que quedar registrada en el mismo momento en que se numera, llegar a la Agencia Tributaria en minutos aunque fallara la conexión, y las rectificativas y los errores tenían que corregirse dentro del sistema, no a mano.

Qué construimos

Un módulo que crea el registro de cada factura en la misma operación que la numera, con su huella encadenada a la anterior y una comprobación diaria de que la cadena sigue intacta.

Los registros se envían a la Agencia Tributaria desde una cola, con reintentos si falla la comunicación, avisos si algo se rechaza y subsanaciones encadenadas como cualquier otro registro. Cada factura lleva su código QR, y el equipo ve cada registro, cada envío y cada respuesta.

Qué lo hizo diferente

No cambiamos de herramienta. Le añadimos el cumplimiento.

Las facturas se emiten igual que antes; Verifactu trabaja por debajo y solo pide atención cuando algo necesita corregirse.

Qué cambió

• El 100 % de la facturación de LATIDE, confirmada con la Agencia Tributaria
• Las facturas se emiten igual que antes, con su código QR
• Los errores se corrigen dentro del sistema, con subsanaciones encadenadas