Cuándo tiene sentido
Casi siempre nos llaman cuando hay una decisión encima de la mesa y falta información para tomarla.
- Vas a comprar un programa nuevo o a reescribir uno que ya tienes y no sabes si hace falta.
- La información importante vive en hojas de cálculo y correos. Solo una o dos personas saben cómo encaja todo.
- Dos informes dan cifras distintas para lo mismo.
- Tienes un sistema que funciona, pero va lento, falla de vez en cuando y nadie se atreve a tocarlo.
- El proveedor que lo construyó ya no está y necesitas saber qué has heredado.
- Se acerca una obligación normativa como Verifactu y no sabes cuánto tienes que cambiar.
Primero, una revisión sin coste
Antes de proponerte una auditoría completa, dedicamos unos 60 minutos a hablar con la persona que lleva el proceso o el sistema. En esta primera revisión no necesitamos acceso al código ni a tus datos.
Después te enviamos un resumen de una página con lo que hemos visto y nuestra opinión sobre si compensa ir más a fondo. Si no compensa, te lo diremos.
Qué revisamos
Según lo que salga en la primera revisión, la auditoría se centra en la operación, en el software o en las dos cosas.
Auditoría de operación
Cómo circula hoy la información entre personas, departamentos y herramientas.
- Pasos, traspasos y aprobaciones de cada proceso.
- Datos que se teclean más de una vez o se copian entre hojas de cálculo.
- Quién decide qué y dónde queda registrado.
- Qué cifras se usan para decidir y de dónde salen.
Auditoría técnica
Cómo está construido un sistema que ya existe y cuánto aguanta.
- Arquitectura, código y dependencias.
- Base de datos: modelo, consultas lentas, índices e integridad.
- Rendimiento, seguridad, copias y despliegue.
- Deuda técnica: qué cuesta mantener y qué riesgo tiene dejarlo como está.
Conocemos especialmente bien los sistemas hechos con Laravel, Livewire y PostgreSQL, aunque revisamos también otras tecnologías.
Auditorías específicas
- Verifactu Qué hay que cambiar en la forma en que emites facturas, rectificativas, anulaciones y proformas para cumplir.
- Preparación para IA Dónde está el conocimiento de la empresa, quién puede ver qué y si los documentos sirven para un asistente.
- Integraciones Qué sistemas tienes, cuál es dueño de cada dato y qué se pasa hoy a mano.
- Traspaso de un sistema heredado Qué recibes, qué falta documentar y qué riesgos tiene hacerte cargo.
Cómo funciona
- Primera revisiónUna conversación de unos 60 minutos y un resumen de una página. Sin coste.
- PropuestaSi compensa seguir, te decimos qué vamos a revisar, con quién necesitamos hablar y qué accesos hacen falta.
- RevisiónHablamos con las personas que llevan el proceso, miramos los sistemas y, si es una auditoría técnica, el código y la base de datos.
- InformeTe lo enviamos por escrito y lo repasamos juntos en una sesión con tu equipo.
Qué te llevas
- Un informe escrito con lo que hemos encontrado y por qué importa.
- Un mapa del proceso o de la arquitectura tal como están hoy.
- Una lista de mejoras ordenadas por impacto y esfuerzo, con las que conviene hacer primero.
- Una estimación del siguiente paso, si lo hay.
A veces la conclusión es que no hace falta reescribir nada. También eso va en el informe.
Y después, qué
El informe es tuyo. Puedes llevarlo a cabo con tu equipo, con otro proveedor o con nosotros. Si trabajamos juntos, el proyecto empieza con el problema ya entendido y eso se nota en el plazo y en el coste.
Dónde lo hemos hecho
- Eficiencia estructural en financiación pública Sector público · Organismo público confidencial Responsabilidades y cargas de trabajo redistribuidas entre departamentos.
- Verifactu, dentro de un software de facturación que ya funcionaba Facturación · Proyecto propio de LATIDE El 100 % de la facturación, confirmada con la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una auditoría?
La primera revisión no tiene coste. La auditoría completa depende del tamaño del proceso o del sistema. Te pasamos el presupuesto cerrado antes de empezar.
¿Cuánto dura?
Depende de cuántas personas y sistemas intervienen. Te lo decimos en la propuesta, después de la primera revisión.
¿Qué acceso necesitáis?
Para la primera revisión, ninguno. En la auditoría de operación, tiempo con las personas que llevan el proceso. En la técnica, acceso de lectura al código y a una copia de la base de datos o a un entorno de pruebas.
¿Quién tiene que participar por nuestra parte?
Quien conoce el día a día del proceso y, en la auditoría técnica, alguien que pueda darnos los accesos y responder dudas sobre el sistema.
¿Qué pasa con la información que veis?
La tratamos como confidencial y podemos firmar un acuerdo de confidencialidad antes de empezar. No citamos a nuestros clientes por su nombre.
¿Tengo que contrataros después?
No. El informe es tuyo y puedes llevarlo a cabo con quien prefieras.
¿Revisáis sistemas que no habéis construido vosotros?
Sí. Buena parte de las auditorías técnicas son de sistemas hechos por otro proveedor o por un equipo que ya no está.
Cuéntanos qué quieres revisar.
Con unas líneas sobre el proceso o el sistema nos basta para preparar la primera revisión.