Software · Automatización · Datos · IA Hecho en Madrid. Entregado en todo el mundo.

De la complejidad al impulso.

Entendemos cómo funciona de verdad tu negocio, eliminamos lo que lo frena y construimos la tecnología que lo mantiene en marcha.

Respuesta personal, sin guión de ventas.

Por qué LATIDE

Pensamiento estructural. Nada de digitalización cosmética.

La mayoría de los proyectos digitales automatizan el desorden. Nosotros arreglamos primero la estructura y después construimos los sistemas sobre ella.

Fig. A · Automatizar el desorden

Fig. A · Automatizar el desorden Una nueva app pulida descansa sobre hojas de cálculo, aprobaciones por email y pedidos por WhatsApp, y debajo nadie sabe de quién es cada cosa. Sistemas Procesos Estructura Hojas de cálculo Aprobaciones por email Pedidos por WhatsApp Formularios en papel Pasos duplicados Ventas ¿De quién es esto? Operaciones Finanzas Nueva app Fig. A · Automatizar el desorden Una nueva app pulida descansa sobre hojas de cálculo, aprobaciones por email y pedidos por WhatsApp, y debajo nadie sabe de quién es cada cosa. Sistemas Procesos Estructura Hojas de cálculo Aprobaciones por email Pedidos por WhatsApp Formularios en papel Pasos duplicados Ventas ¿De quién es esto? Operaciones Finanzas Nueva app

Fig. B · Primero la estructura

Fig. B · Primero la estructura Ventas, operaciones, compras y finanzas son responsables de un proceso cada una, y al final llegan tres sistemas: un proceso puede usar varios sistemas y un sistema puede servir a varios procesos. 3 · Sistemas 2 · Procesos 1 · Estructura CRM ERP Cuadro de mando Alta de cliente Pedido a entrega Compra a pago Cierre mensual Ventas Operaciones Compras Finanzas Fig. B · Primero la estructura Ventas, operaciones, compras y finanzas son responsables de un proceso cada una, y al final llegan tres sistemas: un proceso puede usar varios sistemas y un sistema puede servir a varios procesos. 3 · Sistemas 2 · Procesos 1 · Estructura CRM ERP Cuadro de mando Alta de cliente Pedido a entrega Compra a pago Cierre mensual Ventas Operaciones Compras Finanzas

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Cómo trabajamos

Cuatro pasos, siempre en este orden.

  1. 01 Entender

    Mapeamos procesos, responsables y flujos de datos para encontrar dónde se pierden tiempo y dinero.

  2. 02 Simplificar

    Eliminamos pasos y dejamos claro quién decide qué. Diseñamos la estructura adecuada antes de escribir código.

  3. 03 Construir

    Software, datos e IA diseñados sobre la nueva estructura, no sobre el caos anterior.

  4. 04 Mejorar

    Los KPI están desde el primer día. Medimos, damos soporte y seguimos evolucionando lo que construimos.

04 · Mejorar

Un impulso que se puede medir.

Definimos el éxito desde el primer día. Después medimos, damos soporte y seguimos mejorando lo que construimos, para que las mejoras se acumulen.

Mermas de producción
−64%
De la venta a la entrega
48 h
Plataforma de pedidos para todos los canales de venta
1

Caso de producción y distribución alimentaria

Qué construimos

Seis capacidades. Una forma de pensar.

Combinamos software, automatización, datos, IA e integración en torno a cómo funciona de verdad tu negocio.

Casos de uso

Así se ve el cambio en la práctica.

Parte de nuestro trabajo es confidencial. Su impacto no tiene por qué serlo.

Un asistente. Respuestas distintas según los permisos.

Multinacional · Cliente confidencial

Un asistente de IA privado para cada empleado, sobre una base de conocimiento privada que respeta lo que cada persona puede ver.

En curso. En curso · alrededor de 1 año

El reto

El conocimiento estaba repartido entre departamentos, procedimientos y sistemas. Que la información adecuada llegara a la persona adecuada dependía a menudo de saber a quién preguntar, lo que creaba retrasos y cuellos de botella.

Qué lo hacía difícil

Dar a todos acceso al conocimiento de la empresa, asegurando que cada persona solo ve lo que tiene permiso para ver.

Qué construimos

Un asistente de IA para cada empleado, conectado al conocimiento, los procedimientos y los sistemas de la empresa. Cada persona recibe respuestas basadas solo en la información a la que está autorizada a acceder.

Construido sobre una arquitectura RAG controlada, integrado con los sistemas internos mediante API y MCP, con los modelos y los datos dentro del entorno controlado de la empresa.

Estado

En despliegue. Publicaremos los resultados cuando hayamos medido la adopción y el impacto operativo.

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Verifactu, dentro de un software de facturación que ya funcionaba

Facturación · Proyecto propio de LATIDE

Un módulo Verifactu dentro de la facturación de LATIDE: registros encadenados, envío a la Agencia Tributaria, QR y rectificativas.

100 %
De la facturación confirmada con la Agencia Tributaria

El reto

LATIDE factura con su propio sistema: series, facturas recurrentes, proformas, PDF y envío por correo. Verifactu obligaba a que ese mismo sistema registrara cada factura, la encadenara con la anterior y la enviara a la Agencia Tributaria.

Qué lo hacía difícil

Cumplir sin romper lo que ya funcionaba. Cada factura tenía que quedar registrada en el mismo momento en que se numera, llegar a la Agencia Tributaria en minutos aunque fallara la conexión, y las rectificativas y los errores tenían que corregirse dentro del sistema, no a mano.

Qué construimos

Un módulo que crea el registro de cada factura en la misma operación que la numera, con su huella encadenada a la anterior y una comprobación diaria de que la cadena sigue intacta.

Los registros se envían a la Agencia Tributaria desde una cola, con reintentos si falla la comunicación, avisos si algo se rechaza y subsanaciones encadenadas como cualquier otro registro. Cada factura lleva su código QR, y el equipo ve cada registro, cada envío y cada respuesta.

Qué cambió

  • El 100 % de la facturación de LATIDE, confirmada con la Agencia Tributaria
  • Las facturas se emiten igual que antes, con su código QR
  • Los errores se corrigen dentro del sistema, con subsanaciones encadenadas
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Un proceso conectado, de la venta a la entrega

Alimentación y distribución · Cliente confidencial

Una única plataforma de pedidos para todos los canales, planificación de la producción, inventario semiautomático e informes de entrega.

−64%
Mermas de producción
48 h
De la venta a la entrega

El reto

Los pedidos llegaban por varios canales de venta, lo que hacía difícil prever la producción y planificar la materia prima. Los plazos de entrega no dejaban de crecer, y la disponibilidad de producto afectaba directamente a las ventas y a la experiencia del cliente.

Qué lo hacía difícil

Reducir las mermas no era solo un problema de producción. Ventas, compras, producción, envasado y entrega dependían unas de otras. Mejorar un paso por separado solo movía el cuello de botella a otro sitio.

Qué construimos

Una única plataforma de pedidos para todos los canales de venta, un sistema de planificación de la producción, una gestión de inventario semiautomática e informes de entrega. Ventas, producción, envasado y entrega funcionan ahora como un único proceso conectado.

Qué cambió

  • Los costes bajaron un 64%, sobre todo por la reducción de las mermas de producción
  • De la venta a la entrega, en 48 horas
  • 1 plataforma de pedidos para todos los canales de venta
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Palcos privados personalizados

Deporte · Cliente confidencial

Una plataforma web donde los clientes de cada palco personalizan catering, atención y tienda para cada partido.

Una experiencia personalizada, coordinada para cada partido.

El reto

El club quería convertir sus palcos privados en una experiencia premium más personal, reforzando el valor que hay detrás del precio y aumentando los ingresos de cada partido.

Qué lo hacía difícil

La comida, la atención, la tienda y otros servicios los gestionaban departamentos y proveedores distintos, sin un proceso compartido.

Qué construimos

Una única plataforma donde cada palco privado puede diseñar su experiencia de partido, de la comida y la atención a las compras, conectada mediante API con los departamentos, sistemas y proveedores que hay detrás.

Qué cambió

Los clientes de los palcos pudieron diseñar su propia experiencia de partido, mientras cada departamento y proveedor recibe exactamente lo que necesita para cada encuentro.

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Producción televisiva a escala

Entretenimiento · Cliente confidencial

Una plataforma multirrol para planificar y gestionar a las personas y proveedores de cada programa.

Cada programa coordinado en un único proceso, con menos trabajo manual y menos errores.

El reto

Cada producción reúne una red cambiante de personas, proveedores y necesidades operativas. La empresa necesitaba una forma controlada y única de gestionar accesos, alojamiento, desplazamientos, alertas, costes y facturación en cada programa.

Qué lo hacía difícil

Cada programa es distinto: personas, proveedores, necesidades y costes diferentes, y aun así todo tiene que coordinarse, reportarse y facturarse como una única producción.

Qué construimos

Una plataforma multirrol que coordina cada programa desde la planificación hasta la ejecución y los informes, conectando seguridad, proveedores, operaciones y finanzas en un único proceso.

Qué cambió

La supervisión manual se sustituyó por un proceso controlado y compartido, que reduce los errores y da a la empresa más visibilidad sobre cada programa.

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Gobierno de recursos compartidos

Automoción · Cliente confidencial

Una plataforma de solicitud de recursos internos: el empleado solicita, su responsable de departamento aprueba y el coste va a ese departamento.

Licencias, salas, vehículos, mesas y equipos informáticos controlados e imputados a cada departamento.

El reto

Finanzas necesitaba saber qué recursos internos usaba cada departamento y hacer que su coste real fuera visible e imputable.

Qué lo hacía difícil

La asignación de recursos y la imputación de costes eran procesos separados, con personas, aprobaciones y procedimientos financieros distintos.

Qué construimos

Una plataforma de recursos internos que conecta solicitudes, aprobaciones e imputación de costes. Los empleados solicitan lo que necesitan, los responsables de departamento lo aprueban y el coste correspondiente se asigna automáticamente al departamento.

Qué cambió

Los recursos se solicitan, aprueban, controlan e imputan ahora en un único proceso. El uso de algunos recursos bajó drásticamente, y las licencias, salas, vehículos, mesas y equipos informáticos pasaron a ser medibles y controlados.

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Eficiencia estructural en financiación pública

Sector público · Organismo público confidencial

Un único proceso desde los requisitos hasta la aprobación financiera y la ejecución.

Responsabilidades y cargas de trabajo redistribuidas entre departamentos.

El reto

Un proceso de financiación crítico había crecido de forma orgánica hasta convertirse en un flujo largo y secuencial, con mucha intervención manual, lo que aumentaba la carga de trabajo y exponía errores ante el escrutinio normativo.

Qué lo hacía difícil

Cada departamento dependía del resultado del anterior. Mejorar un paso por separado solo habría movido el problema a otro sitio.

Qué construimos

Un único proceso de principio a fin, desde los requisitos y la aprobación financiera hasta la ejecución, junto con un modelo operativo interno rediseñado que define las responsabilidades y la carga de trabajo de cada departamento.

Qué cambió

Las responsabilidades y la carga de trabajo se reparten ahora por diseño, con todos los departamentos trabajando en un único proceso coordinado.

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